3 نصائح حول كيفية إجراء مقابلة ناجحة

تبدأ عملية توظيف المرشح المناسب عندما تجري مقابلة ناجحة. يعد إجراء عملية المقابلة على النحو الصحيح أمرًا ضروريًا لتحقيق الفوائد طويلة الأجل لأي منظمة. تسمح المقابلة لمدير التوظيف بقياس قدرة المرشح على وصف سيناريوهات العمل ، والقدرة على التفكير بسرعة ، وأداء المهام المتوقعة بكفاءة. تسمح مقابلة العمل أيضًا لمدير التوظيف بمقارنة المتقدمين المحتملين ببعضهم البعض لاختيار الشخص الذي يناسب متطلبات الوظيفة وثقافة الشركة.

يعد تعيين الموظف المناسب للشركة عملية صعبة بعض الشيء. يمكن أن يؤدي العثور على الشخص المناسب إلى علاقة توظيف منتجة وناجحة وتأثير إيجابي على بيئة عملك. من ناحية أخرى ، فإن توظيف الموظف الخطأ لن يضيع وقتك ومواردك فحسب ، ولكنه أيضًا ضار ببيئة شركتك.

التحديات أثناء عملية المقابلة

بعض التحديات السلوكية أثناء المقابلة تشمل لغة الجسد ، الزي ، التأخر ، الكذب أثناء الإجابة على الأسئلة التي قد تؤثر على النتائج ، وما إلى ذلك. يتغير مستوى الطاقة في المحاور بعد إجراء الكثير من المقابلات المتتالية ، والمقابل متعب ، وقد يضعف حكمهم ، وقد يتجاهلون بعض الإشارات المهمة. التحدي الأكثر تعقيدًا أثناء عملية التوظيف هو القدرة على إدارة توقعات مقدم الطلب والمديرين التنفيذيين. الهدف هو جعلك على علم بالأشياء التي قد تكون في طريق إجراء مقابلة ناجحة. إذا واجهت هذه العقبات وفهمت أسبابها ، يمكنك اتخاذ خطوة لتقليلها.

في ما يلي بعض النصائح لزيادة احتمالية اختيار المرشح المناسب للوظيفة:

صياغة الأسئلة في المقابلة

يجب عليك صياغة سؤال مقابلة بطريقة تثير دليلًا ملموسًا على كيف أظهر مقدم الطلب سلوكًا ناجحًا في الماضي للوظيفة المستهدفة. مجري جيد يجعل مرشحهم مرتاح. اطرح أسئلة مفتوحة ومتابعة وأسئلة خفيفة بدلاً من الأسئلة غير ذات الصلة. ركز على الإنجازات بدلاً من الخبرة والمهارات والمعرفة. قيم كيف حقق المرشح تلك الأهداف. ابحث عن أدلة على أن المتقدمين قد واجهوا تحديات صعبة وتغلبوا على الصعوبات في الماضي. تجنب فخ الكاريزما ، لأن المرشح الساحر ليس بالضرورة هو الأنسب لهذا المنصب.

امنحهم مهمة لإكمالها

لا يجب أن تعتمد فقط على المقابلة لقياس قدرات المرشح. لا يمكن قياس العديد من الأشياء بدقة أثناء المقابلة ، بما في ذلك الذكاء ومهارات الفريق والمهارات التقنية ومهارات الإدارة. من المرجح أن يؤدي منحهم مهمة أو اختبارًا إلى نتيجة ناجحة. على سبيل المثال ، بالنسبة لمصممي الويب ، يجب عليك تكليفهم بتصميم صفحة مقصودة لك. يمكن لمدير المشروع كتابة خطة مشروع بناءً على نطاق المشروع ، وبالنسبة لمدير خدمة العملاء ، يمكنك منحهم مشروعًا لتحليل إحصاءات خدمة العملاء والتخطيط للخطوات التالية. قدم سيناريوهات واقعية وذات صلة لكشف كيف يفكر المرشحون في حل المشكلات. من خلال الفحص ، ستتحقق من مهاراتهم وكذلك عقليتهم.

أخرجهم من منطقة المقابلة

لا يجب أن تتم المقابلة الناجحة بالضرورة داخل الغرفة. أنت بحاجة إلى شخص يناسب بيئتك ولهذا السبب ، يجب عليك مراقبة سلوك المرشح تجاه زملائه المحتملين. امنحهم فرصة لقضاء بعض الوقت مع الفريق ومعرفة كيفية تفاعلهم. احصل على تعليقات من الأشخاص الذين التقوا بهم خارج منطقة المقابلة. يمكن أن يساعدك كثيرًا في تحديد سلوك المرشحين. حدد الإجراء الذي تريد ملاحظته وانتبه جيدًا وفقًا لذلك. كيف يتفاعلون مع الموظفين؟ هل يستمعون ويلاحظون عندما يتحدث الناس؟ هل يهتمون بالتعرف على أعضاء الفريق الآخرين أو يتحدثون عن أنفسهم فقط؟ تؤثر هذه العوامل على بيئة عملك وستستفيد الشركة أكثر بكثير إذا قمت بتعيين مرشح لديه الغرائز للتكيف وفقًا لثقافة وأجواء المنظمة.

وللملاحظة النهائية ، خصص بعض الوقت لتقييم عملية التوظيف السابقة والقرارات التي اتخذتها. سواء كنت قد استأجرت شخصًا مناسبًا أو واجهت تجربة سيئة ، يمكنك تعلم الكثير من خلال النظر إلى الوراء وإعادة تقييم قراراتك. لن تساعدك استراتيجيات التوظيف هذه على إجراء مقابلة ناجحة فحسب ، بل ستحدد أيضًا احتمالية بقاء المرشح في الشركة لفترة أطول.