9 نصائح حول كيفية مراقبة الأداء المالي لعملك

يتضمن تقييم الأداء العام لعملك معايير متعددة. عليك أن تطرح الكثير من الأسئلة ويجب الإجابة عليها بالأدلة والحقائق. هل هناك انقطاعات في سير العمل؟ إلى أين تتجه؟ ما الذي يظهر كدوافع النمو واختناقات؟

يمكنك الحصول على إجابات لهذه الأسئلة عندما تراقب التزاماتك المالية وأدائك العام بشكل صحيح. يحتاج عملك إلى أرباح كافية ، وأرقام مبيعات قوية ، وتدفق نقدي منتظم ليبقى على قيد الحياة. من المهم أن تتابع الأداء المالي لشركتك من محاسبك على أساس منتظم.

إليك بعض النصائح حول كيفية مراقبة الشؤون المالية لعملك.

1. البيانات المالية الأساسية

التقارير المالية الأساسية التي يجب أن تمتلكها كل شركة هي الميزانية العمومية وبيان الربح / الخسارة. فهي لا تساعد فقط في الإشارة إلى أداء الأعمال ولكنها مطلوبة قانونًا.

يقدمون نظرة عامة عن مدى صحة عملك من الناحية المالية. باختصار ، يمكن أن يخبرك أيضًا بأداء العمل جنبًا إلى جنب مع منافسيك.

2. تحديث ميزان المراجعة الخاص بك المدينين المسنين

على أساس شهري ، يجب على المحاسب الخاص بك تحديث ميزان المراجعة للمدينين المسنين. يتيح هذا الملف للشركة تتبع العملاء الذين يدينون لهم بالمال. يجب عليك أيضًا النظر في الحسابات غير المنتظمة والمتابعة بعناية مع المتعثرين حتى تتمكن على الأقل من استعادة بعض أموالك.

3. سجلات الجرد

تستثمر العديد من الشركات الكثير في المعدات والآلات والمواد الخام. يجب أن يكون لهذه الأنواع من الشركات سجلات المخزون الأكثر دقة. ستعطيهم بشكل صحيح فكرة عن كمية المخزون التي تم شراؤها وكم تم استخدامها لإنشاء المنتج النهائي. يجب أن يشتمل الجرد أيضًا على كمية المواد التي تم هدرها أو إذا تم فقدان أي معدات أو كسرها في أي وقت.

بهذه الطريقة ، يمكنك تحديد مقدار الشراء في الدفعة التالية وعدم إهدار المال في الشراء الزائد للمواد الخام.

4. بيانات رأس المال العامل والنسب المالية

بصفتك مالكًا تجاريًا ، يجب أن تخبر قسم المحاسبة لديك بجمع بيان رأس المال العامل بشكل منتظم مع الحسابات الدورية للنسب الحالية والسريعة. سيتيح هذا للمستثمرين معرفة عدد الأصول التي لديهم ، وعدد الخصوم التي لديهم ، وعدد الأصول التي يمكن تحويلها إلى نقد.

5. بيانات التدفقات النقدية والصناديق

تعد بيانات التدفق النقدي وبيانات تدفق الأموال تقارير مهمة للشركات. إنها تخبر الشركة ببساطة عن كمية السيولة السائلة التي تتدفق. قد يكون هناك الكثير من القادمين الذين تم تمييزهم كإيرادات ولكن عند الفحص الدقيق ، لا يمكن تحويلهم إلى عملة صعبة بعد. تذكر أن عملك لن ينجح إلا إذا كان يعمل بأرباح مناسبة.

6. تحليل النفقات العامة

عند مراجعة بيانك المالي ، قد تجد نقاط ضعف تبدو غير عادية. اذهب وتحقق من نفقاتك العامة. يمكن أن يكون الإيجار ورواتب الموظفين ونفقات التسويق وغير ذلك الكثير جزءًا طبيعيًا من بيانك المالي أو يمكن أن يصبحوا سبب انخفاض ربحيتك الإجمالية.

7. تحليل نفقات التسويق الخاصة بك

هل تنفق مبلغًا كبيرًا من المال عندما يتعلق الأمر بالإعلان؟ هل تستحق ذلك؟ هل تحصل على النتائج التي تتوقعها؟ هل لديك قنوات تسويق أخرى للترويج لعملك؟ إذا كان الأمر كذلك ، كم تنفق على تشغيلها؟ يجب الإجابة على هذه الأسئلة حتى تتمكن من تقييم الأداء المالي لعملك.

8. تقييم الموارد البشرية الخاصة بك

يمكن أن تصبح الأنشطة المتعلقة بالموارد البشرية أيضًا عوامل في صحة عملك المالي. هل نسبة دوران الموظفين عالية؟ قد ينفق عملك أكثر عندما يتعلق الأمر بالتعيينات الجديدة. يمكن أن يؤدي دفع أجور الموظفين ووكالات الاستقدام ومدفوعات انتهاء الخدمة للموظفين المغادرين إلى التأثير على أموالك. قد تحتاج أيضًا إلى دفع تكلفة تدريب الموظفين الجدد.

9. القيام بتحليل تنافسي

يجب عليك أيضًا مقارنة أدائك المالي بمنافسيك لمعرفة مدى نجاح أعمالك. ماذا يفعل منافسوك للسيطرة على التكاليف وزيادة الإيرادات؟

لا يزال من الجيد الحفاظ على استراتيجية جيدة لإدارة الأموال لعملك حتى بعد مراقبة أدائك المالي. إليك بعض الإجراءات اليومية الصغيرة التي يمكنك القيام بها والتي ستجعل من المدهش مراقبة أداءك المالي أسهل كثيرًا.

  • فصل الأعمال والنفقات الشخصية. هناك الكثير من الأسباب التي تجعلك لا تدمج حساباتك التجارية والشخصية. خلال موسم الضرائب ، لا ترغب في الخلط بينك وبين السجلات المختلطة والدخول في مشكلات ضريبية غير ضرورية. كما هو الحال مع نفقاتك الشخصية ، يجب عليك أيضًا تحديد ميزانية بنفقات عملك والالتزام بها.
  • ناقش مع البائعين قبل توقيع العقد. في بعض الحالات ، تحتاج فقط إلى التعمق قليلاً للحصول على صفقة جيدة. عند القيام بصفقة مع بائع أو مورد ، ابذل قصارى جهدك للتفاوض من أجل صفقة أفضل.
  • كن في الوقت المحدد مع فواتيرك. تمامًا مثل أموالك الشخصية ، يجب أن تكون أيضًا في الوقت المحدد عندما يتعلق الأمر بفواتير عملك. قد تبدو عقوبات التأخر في السداد صغيرة ، ولكن إذا واصلت القيام بذلك ، فمن المؤكد أنها يمكن أن تضيف.
  • افهم كيف تتدفق التدفقات النقدية. لا تحتاج حقًا إلى أن تكون ذكيًا في مجال المحاسبة ولكن عليك أن تفهم كيف يتحرك النقد داخل عملك وخارجه. هذا أمر مهم حتى تفهم سبب توفير المال ، ولماذا تحاول الحصول على صفقة أفضل ، ولماذا تدفع فواتيرك في الوقت المحدد ، ولماذا تراقب أداءك المالي.

احصل على الأموال التي تحتاجها لتنمية عملك

يمكنك تعزيز رأس المال العامل والتدفق النقدي من خلال خيارات القروض غير المضمونة هنا في Bizzloans. تستغرق التطبيقات دقائق ويمكنك الحصول على عرض أسعار مجاني في ثوانٍ. احصل على تمويل خلال 24 ساعة من خلال هذا الرابط.