9 نصائح حول كيفية قيادة الفرق الافتراضية بنجاح

العالم من حولنا يتغير وكذلك الطريقة التي نتفاعل بها مع بعضنا البعض وكيف نتواصل في مساحة العمل وفي حياتنا الخاصة.

واليوم ، يعمل المزيد والمزيد من الأشخاص عن بُعد ، وتدرك الشركات فوائد وجود فرق مرنة وبيئة عمل مرنة.

بالإضافة إلى ذلك ، أكتب هذا ، العالم في خضم جائحة عالمي.

COVID19 له تأثير كبير على جميع حياتنا اليومية وكيف ندير حياتنا وعملنا.

المدارس مغلقة ، ويشجع أرباب العمل الناس على العمل من المنزل أو حتى الحكومات تقيد حياتنا العامة ، وهي خطوة ضرورية للغاية في العديد من مناطق العالم.

في هذه الحالة ، يزداد الطلب على العمل في فرق افتراضية بشكل كبير وأريد بموجب هذا مشاركة 9 نصائح وحيل يمكن أن تساعدك على زيادة كفاءتك أثناء العمل عن بعد مع فريقك.

  1. حدد النطاق والحوكمة والقواعد والمبادئ التوجيهية ابدأ بوضع إطار واضح لفريقك. ما هو المتوقع منهم ، وما هي القواعد ، وكيف ومتى تتخذون القرارات؟
  2. توفير الموارد لتمكين بيئة عمل فعالة تأكد من أن فريقك لديه الحق الثابت والبرامج للعمل عن بعد ، فهل لديهم جميع التراخيص والوصول التي يحتاجونها للعمل والتواصل بشكل فعال؟
  3. تعيين نقاط التفتيش وتحديد المعالم كن واضحًا جدًا بشأن هيكل الاجتماع ، هل هناك تسجيلات وصول يومية أو أسبوعية؟ ماذا يحدث خلال عمليات تسجيل الوصول هذه؟ ما هي المعالم الدقيقة؟
  4. كن مرنًا وقادرًا على التكيف على طول الطريق.
  5. تحديد التسليمات الواضحة ما هي التسليمات للفريق؟ من سيقدم في أي إطار زمني؟ كيف يمكنك قياس النجاح؟
  6. التواصل بوضوح كن دائمًا واضحًا وواضحًا. أثناء المكالمات الجماعية ، كتابة أو داخل ندوات عبر الويب ، اسأل زملائك في العمل إذا كانوا يفهمون كل شيء ، وطمأنهم ، واستمع بنشاط ، وشجع زملاء العمل على التحدث والنظر في المواقف من زوايا مختلفة.
  7. تتبع وقتك واحدة من أكثر الأدوات فعالية للعمل بكفاءة هو تتبع وقتك. قبل أن تتمكن من تنظيم وقتك وإجراء التعديلات لتصبح أكثر فعالية ، تحتاج أولاً إلى تحديد أين يذهب وقتك وما تقضي وقتك عليه. يمكن أن يكون العمل في فرق نائية فرصة كبيرة للقضاء على المهام غير الضرورية أو تجنب محادثات المبرد المائي الطويلة وغير المنتجة.
  8. استخلص فريقك واستخدم التحليل الميداني للقوة بعد اجتماعاتك الرقمية يعد التحليل الميداني Forde أداة قوية حول كيفية التأكد من إدارة الاجتماعات بكفاءة. أدرج في عمودين القوى الدافعة والتقييدية التي تحدث أثناء الاجتماعات والتركيز على القضاء على التقييد وزيادة القوى الدافعة.
  9. متابعة تقدمك وطرق عملك لم تسر على طول الطريق إذا لم تتابع تقدمك. يظهر ما يلي نتائج نوعية وكمية واضحة ويساعدك على تحديد النجاح والاستنتاج بشأن الإجراءات المستقبلية.

إذا اتبعت هذه الخطوات التسع ، فستتمكن من قيادة فريق افتراضي بنجاح.