هل أنت على الدوام؟ مخاطر العمل من المنزل وكيفية التغلب عليها

تحرير.

كان من المفترض أن تحررنا تجربة العمل عن بعد العالمية من ضغوط وتضييع الوقت في تنقلاتنا ، من الانقطاعات المادية العديدة التي ابتليت بها إنتاجيتنا ، وقبل كل شيء ، من السلاسل المثلية لمكاتبنا التي تمنعنا من تصميم أيام العمل التي يناسبنا أكثر.

ولكن على الرغم من جميع أوجه القصور فيه ، يقدم المكتب المركزي فوائد لا تعد ولا تحصى - واحدة منها أصبحت أكثر وضوحًا يومًا بعد يوم.

الحدود والجمعيات العقلية

إن طقوس الانتقال إلى العمل - مع منحنا خصرًا أكبر وقابلية أكبر للإصابة بالاكتئاب - بمثابة مفتاح `` تشغيل ''. وبالمثل ، عندما نغادر مكاتبنا المركزية الشاهقة - فهي بمثابة مفتاح "إيقاف".

نحن نربط عقليًا بيئة المكتب بالعمل ، ولذا عندما نكون هناك ، تنقر عقولنا في وضع العمل. عندما لا نكون ، ينقرون في وضع الراحة.

هذا هو السبب في أن الباحثين في جامعة هارفارد يجدون أن إبقاء أجهزة الكمبيوتر وأجهزة التلفزيون ومواد العمل خارج غرفة النوم سيعزز الارتباط العقلي بين غرفة نومك ونومك ، ويساعدك في الحصول على راحة أفضل في الليل.

عندما نعمل من المنزل كل يوم ، تصبح العلاقة بين المنزل والراحة معرضة للخطر عندما نبدأ في تعزيز ارتباطنا بالبيت بالعمل.

نحن دائما في المكتب.

على هذا النحو ، قد نجد أنفسنا نعزز بعض العادات السيئة التي قد تكون لدينا بالفعل من قبل:

  • التحقق من البريد الإلكتروني في جميع ساعات اليوم
  • استقبال المكالمات طوال ساعات اليوم
  • وبالطبع ، القيام بالعمل الفعلي في جميع ساعات اليوم

تأتي هذه الأشياء بتكاليف إضافية.

يمكن أن تجعلنا عقلية "دائمًا على" والتحقق بعد ساعات العمل من البريد الإلكتروني والعمل مرضًا ، مما يؤدي إلى الإجهاد والإرهاق والاكتئاب.

ليس هذا فقط ، ولكن إذا كنا نعمل طوال اليوم ونفحص البريد الإلكتروني بشكل متقطع ونستقبل المكالمات طوال اليوم ، فلن نكون حاضرين حقًا مع عائلتنا أو مع أنفسنا. هذا يعني أننا لا ننمي الوقت للتأمل ، للمحادثة ، للعناية الذاتية ، في الوقت الذي ربما نحتاج فيه للقيام بذلك أكثر من أي وقت مضى - إن لم يكن لأنفسنا ، فعلى الأقل للأشخاص الذين نهتم بهم.

لمواجهة هذا ، من المهم أن نضع حدودًا جديدة.

تحديد حدود جديدة

ما لا يبدو وضع حدود مادية.

الحدود المادية

لكسر الارتباطات العقلية غير المفيدة ، قم بإنشاء مساحة منفصلة للعمل قدر الإمكان.

إذا كانت لديك غرفة ، فلا تعمل من طاولة المطبخ أو غرفة المعيشة أو غرفة النوم. إذا كان لديك دراسة ، استخدمها. إذا كان لديك غرفة نوم إضافية ، فاستخدمها. إذا كنت هناك زاوية غير مستخدمة في زاوية في مكان ما ، فاستخدمها.

وإذا لم يكن لديك رفاهية المساحة الزائدة؟

يمكن أن يكون تقديم الطقوس ليومك بمثابة مفتاح "تشغيل" و "إيقاف" للأشخاص الذين لا يملكون المساحة ، وكذلك لمن لديهم.

قد تشمل هذه الطقوس:

  • وضع بعض السراويل: وجدت دراسة نشرتها Wiley أن المشاركين الذين عملوا من المنزل أفادوا أنهم يشعرون بمزيد من الموثوقية والثقة والكفاءة عند ارتداء الملابس التجارية.
  • الذهاب في نزهة صباحية لمدة 15 إلى 30 دقيقة والحصول على بعض أشعة الشمس قبل الجلوس على مكتبك. يمكن أن يحاكي ذلك الشعور بالانتقال إلى العمل.
  • الحصول على تمرين صباحي متبوعًا بدش بارد لتغيير حالتك الفسيولوجية
  • إعداد محطة العمل الخاصة بك (هذا يتطلب منك تنظيف مكتبك الجديد في اليوم السابق بدلاً من مجرد ترك الكمبيوتر المحمول والمستندات التي لا تعد ولا تحصى في جميع أنحاء طاولة المطبخ)

حدود الفريق

نأمل أن نكون قادة دؤوبين ومقصودين ، أو نعمل من أجل واحد ، وتحترم حدودنا. إذا لم يكن الأمر كذلك ، فمن الضروري أن نتواصل بوضوح مع زملائنا ، قدر الإمكان ، ما هي حدود الوقت لدينا.

  • متى نكون جاهزين للمكالمات؟
  • متى يجب أن نتوقع أن نكون عبر الإنترنت؟
  • متى نضغط على مفتاح الإيقاف ونكون الآن في وضع الراحة أو وضع العائلة؟

إذا لم نضع حدودًا ، فسيضعها الآخرون لنا.

* تنزيل مجاني *

قم بتنزيل الفصل الأول من كتابي القادم حول الإنتاجية في مكان العمل ، الوقت الغني: القيام بأفضل ما لديك ، عش أفضل حياتك ، أدناه!

الحدود الحية

يمتد هذا إلى الأشخاص الذين نتشارك معهم بيتنا - الشركاء الرومانسيين ، والعائلة ، وزملاء السكن وما إلى ذلك.

في حين أننا ربما نكون قد تخلصنا من العديد من الانقطاعات التي تتراوح بين 50 و 60 يوميًا التي ابتلي بها المكتب الفعلي ، فإننا نواجه الآن مجموعة جديدة تمامًا من الانقطاعات من زملائنا في المنازل.

كما هو الحال مع زملائنا ، نحن بحاجة إلى أن نكون استباقيين ونبلغ أن عملنا مهم بالنسبة لنا ، وأنه في كل مرة نقاطعها يضر تركيزنا وقدرتنا على إنجاز العمل. كلما تمت مقاطعتنا في كثير من الأحيان ، كلما استغرقنا وقتًا أطول لإنجاز عملنا ، وبالتالي ، كلما كان من الأسهل أن نجد أنفسنا نعمل في الساعات المتأخرة.

ربما يمكنك تقديم بعض الإشارات لإخبار الآخرين أنك لن تزعجك الآن باستثناء الأمور الأكثر إلحاحًا. يمكن أن يكون هذا بابًا مغلقًا ، أو مجموعة من سماعات الرأس داخل أو على أذنيك ، أو علم صغير يعلو فوق الكمبيوتر المحمول أو الشاشة - مهما كان.

إذا كان لديك عائلة وأطفال صغار ، فقد ترغب في إنشاء جدول ليومك (قد يكون هذا حتى في تقويم Google) ، وتعيين أوقات للعب الأم أو الأب ، ومشاركتها معهم - فقط تأكد من أن لديهم ما يكفي لإبقائهم مشغولين خلال فترات عملك!

حدود مع نفسك

غالبًا ما نكون أسوأ أعدائنا.

نحن مصاصون لضربة الدوبامين التي تأتي مع إنجازات صغيرة ، أو توقع المكافأة ، لذلك نستمر في التحقق من الإشعارات والرسائل الإلكترونية والرد عليها.

هذا صحيح بشكل خاص إذا بقي جهاز الكمبيوتر المحمول أو الهاتف الذكي الخاص بنا في متناول اليد بينما من المفترض أن نتحدث مع زملائنا من سكان المنزل ، أو قراءة كتاب أو مجرد مشاهدة حلقة من Tiger King (أسمع أنه جيد؟).

بمجرد أن ننطلق اليوم ، نحتاج إلى الضغط على مفتاح الإيقاف.

بالتأكيد ، يمكننا محاولة استخدام قوة الإرادة ، لكنها محدودة ، وبحلول الساعة الثامنة مساءً ، من المحتمل أنه لم يتبق لدينا سوى الكثير (وهذا أيضًا سبب يجعل من السهل عليك أن تشرب الأطعمة غير الصحية في المساء).

لمواجهة كل من التهام تلك الحقيبة من Dorito ، وعدم التحقق من البريد الإلكتروني بشكل متقطع حتى تصل في النهاية إلى الحقيبة ، يصبح تصميم البيئة مفتاحًا - صمم بيئة تدعم السلوكيات التي تريدها.

فمثلا:

  • تأكد من وجود الكمبيوتر المحمول في غرفة أخرى (ليس على طاولة القهوة).
  • ضع هاتفك الذكي في وضع الطائرة ، وضعه بعيدًا عن متناول الذراع.

وقبل أن تذهب إلى تلك الغرفة الأخرى "للتحقق بسرعة من بريدك الإلكتروني" ، اسأل نفسك:

  • هل هذا يستحق ذلك؟
  • ما هذا يكلفني؟

عملك سيظل هناك في الصباح.

في وقت مثل هذا ، التواجد ليس فقط لزملائنا ، ولكن عائلتنا وأصدقائنا وأحبائنا - سواء كانوا يعيشون معنا ، أو سواء عبر مكالمات Facetime و Zoom - أصبح أكثر أهمية من أي وقت مضى.

أحببت هذا؟ اقرا هذا.

ستيف جلافسكي هو المؤسس المشارك في الحرم الجامعي الجماعي ، ومؤلف كتاب Time Rich ، موظف في ريادة الأعمال ومضيف برنامج بودكاست Future Squared. إنه مزمن أوتوماتيكي مزمن ، وهو في كل شيء بدءًا من التمارين المعدنية والتمارين الرياضية عالية الكثافة في الثمانينيات إلى محاولة ركوب الأمواج والقيام بالكوميديا ​​الواقفة.