اسأل البدو الرقمي: كيفية العمل من المنزل أثناء تفشي فيروس كورونا

تصوير جوناثان فرانسيسكا على Unsplash

بعد ثلاثة أشهر فقط من عام 2020 ، تسبب فيروس كورونافي في إحداث فوضى في جميع أنحاء العالم. قيود السفر ، وهبوط السوق ، والذعر العام - لا تنتهي القائمة ومن المؤكد أنها ستزداد سوءًا قبل أن تتحسن ... ولكن دعونا نلقي نظرة على الإيجابيات: يتم إدخال الكثير من الناس إلى الحياة من العمل من المنزل. إذا كان هذا أنت ، أهلا وسهلا! إنها رحلة برية.

لقد بدأت العمل عن بعد مباشرة بعد التخرج ، وكان مصنع الشوكولاتة الخاص بي. لقد أحببت فكرة الجلوس في ملابس النوم الخاصة بي وإنجاز الأمور دون الحاجة إلى التعامل مع سياسات المكتب أو زملاء العمل الشاذين.

ولكن مثل تشارلي ، رأيت بسرعة بطن هذه الأرض السحرية.

إن التحكم في وقتك يعني إفساح المجال لأولويات أخرى ، مثل الأسرة أو الترفيه أو الزحام الجانبي. وهذا يعني أيضًا تحمل المسؤولية عن المواعيد النهائية ووضع معنى جديد تمامًا وراء "التوازن بين العمل والحياة".

إليك بعض النصائح لمساعدتك في التعامل مع الحجر الصحي وبدء رحلتك في العمل عن بعد.

الإفراط في التواصل.

إذا كان التواصل ضروريًا في المكاتب التقليدية ، فهو بجانب التقوى في المكاتب البعيدة. هناك الكثير من أدوات الاتصال ، ولكن استخدامها بفعالية يمكن أن يكون صعبًا بعض الشيء. يمكن أن تبدو مدينة أشباح عندما لا يجيب أحد على رسائلك - ومثل سيرك كامل عندما ينفجر هاتفك في منتصف مكالمة جماعية.

أفضل طريقة للتغلب على هذا هي الالتزام بالتواصل المفرط والتخطيط الهوس.

  1. حجز وقت لتكون "متاحًا". في المكتب ، تخبرنا لغة الجسد عادةً ما إذا كان لدى شخص ما وقت للإجابة عن سؤال أو قاعدة اتصال عن مشروع ما. عبر الإنترنت ، قد يكون من المستحيل معرفة متى ستحصل على إجابة فورية ، مما يؤدي إلى الكثير من الإحباط. الحل؟ أخبر فريقك عن الأوقات التي سترد فيها على رسائل البريد الإلكتروني والرسائل.
  2. تسجيل الوصول عبر الفيديو مرة واحدة على الأقل في الأسبوع. البشر مخلوقات اجتماعية. تسجيل الدخول مرة واحدة في الأسبوع لا يساعد الجميع على البقاء على المسار الصحيح والإنتاجي فحسب ، بل يجعلهم يشعرون وكأنهم فريق. قم بإرسال جدول أعمال مسبقًا وإعطاء الجميع فرصة لمشاركة أبرز التحديثات والتحديثات. ضع في اعتبارك أن مرة واحدة في الأسبوع قد لا تكون كافية. إذا كان فريقك لا يزال يقاطع الجداول اليومية لبعضهم البعض للحصول على توضيحات عشوائية ، فإن جدولة تسجيلين أو أكثر في الأسبوع قد يكون مفيدًا.
  3. تعرف على أدوات الاتصال التي تناسب فريقك. هل يتم توصيل معلومات مهمة عبر Slack أو Asana؟ متى يكون من المناسب الاتصال مقابل النص؟ ما هي أفضل طريقة لتوصيل الإنتاجية؟ تدفق العمل مهم للغاية. إذا كنت مدير فريق ، فاجعل كل شيء يعمل داخل النظام. إذا لم تكن كذلك ، فتأكد من أنك واضح بشأن التوقعات.

توثيق كل شيء.

يعمل توثيق العمل على إبقاء الجميع على اطلاع ، ويساعد أيضًا على إعادة الأمور إلى مسارها الصحيح عندما يتعطل حتمًا الإنترنت لشخص ما. هناك أداتان أجدهما مفيدين بشكل خاص لهذا: Google Suite و Zoom.

جوجل سويت

يقود محرر مستندات Google الطريق من حيث العمل التعاوني ، خاصة للمشروعات الثقيلة. من وجهة نظر التوثيق ، لا يصدق Google Suite لأنه يتتبع جميع التغييرات تلقائيًا.

كما يتيح لك تسمية النسخ السابقة من المستند ، مما يجعلها مفيدة للغاية لتصور التعديلات وإنقاذ الأفكار القديمة. إذا كان المشروع يدخل في اتجاه غير مرغوب فيه ، يمكنك دائمًا إعادة المستند مرة أخرى إلى تكرار سابق.

عندما تنقر على "كل التغييرات المحفوظة في Drive" في شريط الأدوات ، ستظهر جميع إصداراتك السابقة. يمكنك إعادة تسمية هذه الإصدارات بالنقر فوق الوقت والتاريخ.

النسخة 1الإصدار 2الإصدار رقم 3

تكبير

جاءت أفضل التعليقات التي تلقيتها على الإطلاق في شكل فيديو Zoom مسجل. قامت مرشدي بتسجيل نفسها وهي تقوم بتحرير إحدى أعمالي ، وقدمت تعليقات شفهية وخطية في هذه العملية. ما زلت أشاهد هذا الفيديو عندما تحتاج إلى إعادة كتابة كتابتي.

ننسى حوالي نصف ما نسمعه ، لذا فإن القدرة على إعادة عرض المعلومات المهمة أمر مفيد للغاية. يسمح تسجيل اجتماعات الفيديو أيضًا لأعضاء الفريق الذين فاتهم اجتماع بتلقي نفس المعلومات مثل أي شخص آخر ، بدلاً من جهة ثانية.

المشاركة في المجتمعات الرقمية.

سوف أمضي قدما وأقولها. إذا كنت تكره وظيفتك أو إذا كنت تبحث عن فرص جديدة ، فهذا هو الوقت المناسب للقيام بذلك. حتى إذا كنت سعيدًا أينما تكون ، تعد المجتمعات الرقمية مكانًا رائعًا للعثور على موارد جديدة ، وإقامة شراكات جديدة ، وتعلم بشكل عام ما يحدث في مجال عملك.

يمكنك الدفع لتكون في مجموعات عالية الجودة ، ولكن يمكنك أيضًا العثور عليها دون بذل الكثير من الجهد. تميل المجموعات العامة التي تضم أعضاء يتراوح عددهم بين 5 آلاف إلى 30 ألفًا أو المجموعات الخاصة ذات الأعضاء النشطين إلى أن تكون الأكثر قيمة ، ولكن في النهاية يرجع الأمر إلى جودة وتكرار المنشورات.

للعثور على مجموعات قيمة -

الخطوة 1: انضم إلى المجموعات الخاصة بالصناعة على Facebook و LinkedIn كنقطة انطلاق. تجنب المجموعات التي لديها قواعد ومجموعات غير واضحة أو غير مطبقة بشكل جيد والتي تروج لشخص أو منتج واحد فقط.

الخطوة 2: الرد على المشاركات التي لديك سلطة عليها. غالبًا ما يسأل المبتدئون أسئلة منخفضة الفاكهة. تسمح الإجابة عليها للأعضاء الآخرين أن ينظروا إليك كمحترف ذي خبرة. احرص على عدم الإجابة خارج نطاق خبرتك ، لأن هذا قد يكون له تأثير معاكس.

الخطوة 3: عندما ترد على مشاركات المهنيين الذين تهتم بالتواصل معهم ، اعرض دائمًا الدردشة عبر DM. سيأخذك القليل منها ، ثم يمكنك أن تسأل عن مجموعات وسائل التواصل الاجتماعي الأخرى ، أو مجموعات Slack ، أو محادثات Telegram / Whatsapp التي يشاركون فيها.

هل سيستمر هذا الاتجاه؟

في نهاية المطاف ، سوف ينتقل هذا الوباء وسيعود الجميع إلى العمل في الأماكن القريبة. سيكون بعض الناس ممتنين لعودة فريقهم في نفس المكان. لكن الآخرين سيبدأون في التشكيك في تنقلاتهم الطويلة والمقاعد المكتبية غير المريحة والملابس المهنية المقيدة.

لدينا الكثير من الأدوات التي تجعل معظم المكاتب عتيقة إلى حد كبير. أملي هو أن تساعد هذه الجلسة التجريبية التي يستحثها Covid 19 الأشخاص على رؤية أن العمل عن بُعد لا يعني فقد الكفاءة أو التوازن بين العمل والحياة. من خلال التعديلات والأدوات الصحيحة ، يمكن جلب معظم العمل عبر الإنترنت ويمكن للفرق أن تزدهر!

أرسل لي أسئلة!

فضولي عن حياة البدو الرقمية؟ أرسل لي بريدًا إلكترونيًا على [email protected] أو DM me على Instagram @ julesccosta