كيفية تجنب التشتت أثناء العمل من المنزل

مع الابتعاد الاجتماعي الآن جزء من لغة وممارسة الحياة اليومية ، يجد المزيد والمزيد من الناس أنفسهم يعملون من المنزل في المستقبل المنظور.

الخبر السار للكثيرين هو أنه يعني نهاية رحلات طويلة ومزعجة وفرصة لترك مصادر التشتت في مساحة عمل مفتوحة.

ومع ذلك ، قد لا يكون بهذه البساطة. في حين أن يوم العمل الخاص بك قد لا يبدأ بملاحظة مرهقة مثل التنقل اليومي غير المتوقع أو الاضطرار إلى تحمل وتيرة الهاتف الخلوي لزميلك الذي لا ينتهي ، فإن العمل في المنزل يمكن أن يمثل مجموعة من التحديات الأخرى لإنتاجيتك. فيما يلي بعض العوائق الشائعة التي تعترض إنجاز المهام وكيفية الحفاظ على التركيز أثناء وجودك في المنزل.

  1. إذا كنت بحاجة إلى يوم عمل منظم ، قم بإنشاء بعض الهيكل.

إحدى القضايا التي يواجهها العمال عن بعد هي إنشاء حدود بين يوم العمل واليوم الشخصي. عندما تتكون تنقلاتك الصباحية من أكثر قليلاً من التدحرج في السرير لفتح جهاز الكمبيوتر المحمول ، فهناك خطر واضح من أن تكون دائمًا في وضع العمل. والشعور بالاستمرار قد يؤدي إلى نتائج عكسية ويتحول إلى نتائج عكسية. قد تكون فكرة "لدي بضع ساعات إضافية ، يمكنني قراءة هذه المقالة عبر الإنترنت" مشكلة في مساحة العمل التقليدية. ولكن عندما يكون هناك المزيد من الساعات لتمديد يوم العمل ، فهناك فرص أكبر للمماطلة.

قبل الانتقال إلى وضع العمل عن بُعد ، يمكن أن يساعد الفريق على تحديد ساعات العمل المعتادة مسبقًا. في حين أن المهام اليومية قد تختلف من زميل إلى زميل - قد يضطر البعض إلى التواجد قبل فتح الأسواق ، بينما يحتاج البعض الآخر إلى التواجد عندما تستيقظ آسيا على الوقت المحدد عندما يمكن لزملاء العمل أن يتوقعوا أن تكون فرقهم متصلة بالإنترنت و تسجيل الدخول إلى وظائف الدردشة (المزيد عن ذلك لاحقًا) وجاهز للإجابة على الأسئلة سيعزز تماسك الشركة خلال الأوقات التي قد يكون فيها العمل عن بعد ضروريًا.

بالإضافة إلى ذلك ، معرفة أن المرء يمكن أن يتوقع بشكل معقول انتهاء العمل في وقت معين يمكن أن يساعد الناس على إدارة أنفسهم وتحديد المواعيد النهائية. أخيرًا ، تأكد من إنشاء فواصل في يوم العمل. يعد العمل من المنزل فرصة رائعة للانفصال عن سلطة المكتب الحزينة لشركة أمريكا اليوم ، وأخذ استراحة غداء مناسبة للراحة واستعادة التركيز بعد الظهر. يمكن أن يساعد الخروج لبعض التمارين السريعة في جعلك منتعشًا وشحذ التركيز أيضًا.

2. الاستفادة من منصات الدردشة في مكان العمل - إلى حد ما.

بالنسبة إلى مكان العمل البعيد ، يمكن أن تكون منصات الدردشة مثل Slack أو Microsoft Teams طريقة رائعة لتردّد الأفكار عن بعضها البعض ، أو التحقق من حالة المشروع ، أو مشاركة شيء ممتع تم اكتشافه عبر الإنترنت. إنه أيضًا مكان جيد لزملاء العمل لإعلام بعضهم البعض بأنهم موجودون في العمل ، حتى لو لم يكن جسديًا في المكتب.

ولكن حذار: الدردشات التي لا نهاية لها هي فراغ الإنتاجية. إن توقع رغبتك في أن تكون أول من يتناغم مع رد فعل بارع يمكن أن يؤدي إلى الإبداع الذي تم توظيفك من أجله في مزاح مكان العمل الرقمي الخاص بك.

3. قلّد شكل وطابع بيئة العمل المعتادة.

يمكن لبعض الأشخاص أن يستيقظوا ويبدأوا في العمل ، ويتدحرجوا ويفتحوا حواسيبهم المحمولة ، ويصلوا إلى العمل من أسرتهم ، دون حواجز. ومع ذلك ، يحتاج الكثيرون إلى تلميح إلى المزيد من الإجراءات الشكلية للدخول في وضع العمل. كما وعدت أريانا هافينجتون ، يجب أن يكون السرير لشيئين فقط.

إذا كانت لديك المساحة ، فأنشئ منطقة عمل مخصصة مع كل ما ستحتاج إليه خلال اليوم في متناول يدك: الكمبيوتر والهاتف وأجهزة الشحن والأقلام والورق وكوب القهوة المفضل لديك. ومع ذلك ، إذا كنت تعيش في شقة و / أو لديك رفقاء في الغرفة (المزيد عن ذلك في لحظة) - قد تكون مساحة المكتب في المنزل بنفس القدر مثل المساحة الهادئة في مكتب مفتوح.

في هذه الحالة ، هناك طريقة أخرى لتقليد الأعمال كالمعتاد وهي ارتداء الجزء. هل سمعت نصيحة ارتداء ملابس لشاشات الهاتف مقابلة العمل؟ ينطبق نفس المفهوم: قد يكون التواجد في ملابس العمل غير الرسمية هو ما تحتاجه للوصول إلى تدفق يوم العمل المعتاد. المكافأة المضافة: ستبدو احترافيًا في الدردشات المرئية في مكتبك. إذا كنت ترغب في استخدام وقتك في العمل من المنزل لتوفير فواتير التنظيف الجاف ، فلا بأس بذلك ؛ فقط تأكد على الأقل من الاستحمام من أجل سلامة نفسك والأشخاص الموجودين في مدارك المباشر.

4. سواء كان الإنسان أو ضبابيًا أو متعلقًا أو بسبب الإيجار ، أبقِ غرفتك في مكان بعيد.

بالنسبة للعمال عن بعد ، تعتبر المؤتمرات عن بعد أداة للتجارة. لكي تعمل هذه الأدوات بشكل فعال ، يجب الالتزام بالقواعد المتعلقة بجزء "المؤتمرات" من portmanteau المذكور. بشكل عام ، أنواع الانقطاعات التي تجريها مكالمات مؤتمر الكلاب في المكتب ليست كلاب حرفية. عند العمل من المنزل ، على الرغم من ذلك ، قد يبدأ Fluffy McStuffer في النباح في أكثر الأوقات غير المناسبة - أي ، إذا لم يكن زوجك في منتصف العرض التقديمي يسأل أين تضع ورق التواليت ، أو يأتي طفلك في الأنين وجبة خفيفة.

ابحث عن مكان هادئ للرد على المكالمات - سواء كانت مساحة العمل المخصصة لك أو غرفة نومك - وإذا لزم الأمر ، فضع إشارة تشير إلى عدم الإزعاج. سيساعدك ذلك أيضًا على منحك راحة البال لتكون منتجًا وواثقًا من مكالمتك ؛ بدوره يقلل من القلق في وقت لاحق.

من المؤكد أن هناك أوقاتًا سيعمل فيها كل شخص يعيش في منزل معين من المنزل ، سواء أثناء الذعر الصحي أو في الطقس العاصف. النهج هنا هو أن تحترم - وتشجع زملائك في الغرفة ، سواء كانوا مرتبطين أم لا ، على أن يفعلوا نفس الشيء.

لا تأخذ مكالمات هاتفية أمام باب زميلك في الغرفة وبالمثل ، تحدث إذا كان رفيقك في الغرفة ينفجر بالموسيقى الصاخبة بينما تحاول التخلص من هذا PowerPoint. جزء من الاستفادة من العمل من المنزل هو الحرية النسبية من الضوضاء. لا يجب أن تتحمل الأصوات النموذجية التي تزعج زملاء العمل داخل منزلك.

5. استخدم وقت العمل من المنزل لمحاولة وضع مختلف للعمل.

نظارات ناربيس

هل أردت دائمًا تجربة مكتب واقفة ولكنك شعرت بالخجل من طلبها من مشرفك؟ انطلق وجرِّب واحدًا - ولكن مرتجلًا - وانظر إذا كنت تشعر بمزيد من اليقظة. هل أنت مهتم بتجربة جهاز إنتاجي؟ أدوات مثل نظارات Narbis neurofeedback التي يمكن أن تساعدك على التركيز يمكن أن تساعدك في الحفاظ على المسار الصحيح.

أثناء اختراق جدول Excel المحوري أو الابتعاد عن منشور المدونة ، فإن نظارات الدماغ Narbis ، استنادًا إلى تقنية NASA المستخدمة لتدريب الطيارين الصاروخيين ، تغمق عندما يكتشف النظام أن من يرتديها مشتت. إذا كان بإمكان النظارات منعك من التأجيل عن العمل عن طريق غسل أطباقك ، فتخيل كم ستكون أكثر إنتاجية وانتظامًا عند عودتك إلى المكتب.

أي إذا لم تكن قد بيعت إلى الأبد للعمل من المنزل.

نشر في الأصل على https://narbis.com في 19 مارس 2020.