كيفية تنظيم الوقت غير المنظم

نصائح وأدوات للاستفادة القصوى من الأيام غير المنظمة

لقد وجدنا أنفسنا في خضم أزمة عالمية ، تاركين الكثير منا الذين عادة ما يملؤون أيامنا بجداول العمل المزدحمة ، والأجندات الاجتماعية ، ووقت الفصل الدراسي لاستبدال كل ذلك بقائمة فارغة. للوهلة الأولى ، يبدو هذا تحريريًا. لا مزيد من الالتزامات لجر أنفسنا إلى ذلك الاجتماع ، إلى تلك القهوة ، إلى تلك الفئة التي لا يمكننا التركيز عليها أبدًا. ولكن هذه المرة أيضًا تتركنا عبءًا. نحن الآن الوكلاء الوحيدين في يومنا هذا ، وإذا لم نكن حذرين ، فقد ينزلق إلى أشهر من YouTube و Netflix ويتصفح كل التطبيقات على هاتفنا بانتظار الإشباع الفوري. هذا ممتع بجرعات صغيرة ، ولكن بمرور الوقت يثقل كاهلنا ويجعلنا أكثر عرضة للشعور بالملل والحيوية.

هذا هو السبب في أنني أردت أن أضع بعض الموارد والعادات التي وجدتها مفيدة في تنظيم يومي. ما زلت أعمل على جعل هذه العادات حقيقة يومية بالنسبة لي ، ولكن آمل أن يتمكنوا من مساعدتك على البدء. إنها تبسيطية ، لكنها قوية في بدء جدولك اليومي. إنها مستوحاة من مجموعة متنوعة من المقالات التي قرأتها ، بالإضافة إلى كتب مثل Indistractable ، من قبل Nir Eyal ، إذا كنت تتطلع إلى معرفة المزيد.

إخلاء المسؤولية: أفهم أن الوباء الحالي هو مشكلة خطيرة جدًا ، وأن المشكلات أكثر أهمية بكثير من كيفية الاستفادة بأكثر إنتاجية لبضعة أشهر. وأقر أيضًا بأن العديد من الأشخاص لا يملكون الحرية لتولي المسؤولية في هذا الوقت بسبب الالتزامات تجاه أسرهم وعملهم وما إلى ذلك. وأنا أكتب هذا في محاولة بحيث يمكن لأي شخص مُنح لبعض الوقت الإضافي الاستفادة منه في القيام بشيء إيجابي لأنفسهم وللآخرين.

على النصائح!

1. تحديد أهداف لوقتك

بدون فكرة عن المكان الذي تريد أن تكون فيه في نهاية الحجر الصحي / الفاصل / WFH ، قد يكون من الصعب بالفعل اتخاذ إجراء (حيث لا تعرف إلى أين أنت ذاهب!). خذ بعض الوقت للتفكير في بعض الأشياء التي ترغب في تحقيقها في وقتك. يمكنك تحديد الأهداف التي تأمل في تحقيقها خلال فترة "استراحة" بأكملها ، بالإضافة إلى الأهداف الفرعية التي تأمل في تحقيقها كل أسبوع / أسبوعين / إلخ. لا يجب أن تكون الأهداف متعلقة بالعمل أو الوظيفة أو حتى التنمية الشخصية. أعتقد أن مجالات مثل إعادة التركيز على العواطف والعلاقات الشخصية يمكن أن تكون ذات مغزى للغاية أيضًا!

إذا كنت بحاجة إلى مساعدة في هيكلة ملاحظاتك ، فجرّب نموذج المفاهيم الذي صممته خصيصًا لهذا: https://www.notion.so/vadini12345678/Goal-Setting-Template-071bde1063404b02a7a77dc168a25f64.

يعد المفهوم موردًا رائعًا لاستخدامه في تدوين الملاحظات وإدارة المشاريع بشكل عام ، وسأوصي بذلك بشدة (خاصةً لأنه مجاني الآن لطلاب الكلية).

إذا كنت تواجه صعوبة في التفكير في الأهداف أو المشاريع ، فكر في ما ترغب في تحسينه في نفسك في الأبعاد التالية: الصحة البدنية ، والصحة العقلية ، والحياة الاجتماعية ، والعمل الأكاديمي ، والأحلام الشخصية ، والعادات ، والمهارات ، والهوايات ، وما إلى ذلك. فكر في الأهداف التي يمكن تحقيقها في الوقت الذي تملكه ولكن أيضًا تجعلك أقرب إلى ما تريد أن تكون. بدون هدف ، نحن بلا هدف ، ووجود بعض الاتجاه في الاعتبار يمكن أن يعطينا على الأقل شيئًا نعمل من أجله حتى لو لم ننجز في النهاية ما بدأنا القيام به.

2. ضع أهدافًا يومية لما تأمل في تحقيقه في ذلك اليوم

مع الأهداف طويلة المدى ، قد يكون من الصعب مواكبة السرعة ما لم يكن لديك فكرة واضحة عن الخطوات التالية. من خلال تحديد الأهداف اليومية ، يمكنك التأكد من إحراز تقدم ثابت نحو كل ما تحاول تحقيقه. سيساعدك أيضًا على إضافة بعض الاتجاه إلى كل يوم ، حتى لا تستيقظ غير متأكد من غرضك ، سواء كان ذلك العمل أو المتعة. حدد أهدافك اليومية للأسبوع عندما تحدد أهدافك الأسبوعية ، أو حددها كل يوم لليوم التالي.

بالنسبة للأهداف اليومية المتعلقة بمشروع طويل المدى ، حاول قضاء 30 دقيقة فقط يوميًا في العمل عليه. هذه فترة زمنية قصيرة بما يكفي بحيث لا يوجد احتكاك كبير في البدء ، ووقت طويل بما يكفي لإحراز تقدم بالفعل.

أنا شخصياً أستخدم Notion لأراقب أهدافي اليومية ، لكنني أعلم أيضًا أن Todoist أو تطبيق Apple Notes أو القلم والورق يعملان جيدًا أيضًا. إذا كنت تريد نموذجًا ، فإليك النموذج الذي أنشأته في الفكرة: https://www.notion.so/vadini12345678/Daily-Goals-a546fd3652404b318ed85220d554f2a0.

ويتضمن فئات لمدى أولوية العناصر ، بحيث تتذكر إعطاء الأولوية لكل ما تقضيه من وقت.

3. إنشاء جدول ليومك في اليوم السابق

بناءً على الأهداف التي حددتها ليومك ، قم بإعداد جدول زمني لها. يجب أن يتيح الجدول الزمني وقتًا كافيًا لتحقيق الأهداف التي حددتها لذلك اليوم ، كما يجب أن يتضمن وقتًا ووقتًا كافيين للترفيه لاحتياجاتك الشخصية (الاستحمام ، تناول الطعام ، وما إلى ذلك). من المهم عدم جعل الجدول طموحًا جدًا ؛ كلما فوتت أكثر من اتباع جدول زمني ، قل احتمال استمرارك في صنع جدول زمني.

لجدولة يومي ، عادةً ما أقوم فقط بإنشاء كتل من الوقت على iCalendar لما آمل بشكل عام في ذلك الوقت. أنا عادة لا أتبع هذه اللحظة بدقيقة ، لكنها تسمح لي على الأقل بالحصول على اتجاه لما يجب أن أفعله في كل نقطة في اليوم. خلاف ذلك ، من السهل الانزلاق مرة أخرى إلى قضاء ساعات في الانغماس غير ذات الصلة.

4. تتبع كيف تقضي وقتك

من أفضل الطرق التي أجدها لمتابعة يومي هي فهم ما أقضيه من وقت على الإنترنت.

التطبيق الأكثر شمولية الذي وجدته لهذا هو RescueTime. إنه امتداد للمتصفح وتطبيق سطح المكتب وتطبيق جوال يقوم بمزامنة البيانات من هذه المصادر لتصنيف المواقع والتطبيقات التي تقضي وقتًا فيها. ثم يعرض لك هذه البيانات في لوحة تحكم يومية موحدة توضح فئات التطبيقات التي تقضي وقتًا فيها. يمكنك تعيين مدى "إنتاجية" أو "تشتيت" كل فئة ، وستكثف كل هذه المعلومات في درجة توضح مدى إنتاجيتك في ذلك اليوم.

على الرغم من أن التتبع نفسه يمكن أن يكون عربات التي تجرها الدواب إلى حد ما ، والبعض لا يفضل السماح لتطبيق يحتوي على الكثير من المعلومات عنها ، إلا أنه الحل الأكثر شمولًا الذي وجدته لتتبع كيفية استخدامك للإنترنت.

باستخدام هذه المعلومات ، من السهل جدًا التحكم في ما تقضيه من وقت وتحديد الأهداف وفقًا لذلك. على سبيل المثال ، إذا وجدت نفسك تقضي الكثير من الوقت على YouTube ولا تدرك ذلك ، أو إذا راجعت بريدك الإلكتروني و Slack بضع مرات أكثر مما قد تحتاج إليه ، يمكنك تحديد أهداف لنفسك على الحد من هذا الاستخدام ، إذا كان هذا شيئًا مهمًا بالنسبة لك.

5. انعكس ، والتكيف ، والتكرار

في المرة الأولى التي تحدد فيها هدفًا ، نادرًا ما تكون صحيحًا بنسبة 100٪ بشأن كونك بالضبط ما تريده ، أو كم من الوقت سيستغرق ذلك ، أو ما إذا كان شيئًا ممكنًا بالنسبة لك على الإطلاق. هذا هو السبب في أن التفكير المتكرر هو المفتاح لتحديد الأهداف وتحقيقها بشكل فعال ، وقد وجد أن التفكير مهم جدًا لأي نوع من النجاح ، في حياتنا العملية ، وسأجادل فيما بعد.

حدد موعدًا في 15 دقيقة في نهاية كل أسبوع لاستعراض أهدافك اليومية والأسبوعية ومعرفة كيف فعلت. هل قابلتهم جميعًا بألوان الطيران؟ هل كان بعضهم أصعب من البعض الآخر؟

لقد قمت أيضًا بتضمين التفكير كجزء من قوالب الأهداف الأسبوعية في ورقة عمل المفاهيم الخاصة بي: https://www.notion.so/vadini12345678/Goal-Setting-Template-071bde1063404b02a7a77dc168a25f64. يحتوي القالب على مطالبات أكثر تحديدًا لتوجيه تفكيرك.

الجزء الرئيسي من التفكير هو ما تفعله بعد ذلك. مع الرؤى التي استخلصتها ، كيف يمكنك تكييف أهدافك في الأسبوع المقبل لتكون أكثر قابلية للتحقيق وتتماشى مع رؤيتك الشاملة لنفسك؟ قطع الأشياء ، والتركيز على مشروع واحد ، أو حتى التصويب إلى أعلى ؛ السماء هي الحدود.

مع أهدافك المحدثة للأسبوع القادم ، ابدأ مرة أخرى. كرر هذا كل أسبوع ، وتأكد من إعادة توجيهك نحو أهدافك النهائية: نجم الشمال. من الجيد أيضًا أن تدرك أنك لا تهتم كثيرًا ببعض الأهداف التي حددتها لنفسك ؛ لا يمكننا إنجاز كل شيء دفعة واحدة ، والتركيز على ما نهتم به أفضل من الوصول العشوائي لكل شيء في الأفق.

خاتمة

غالبًا ما يمكن اعتبار الوقت غير المنظم "وقت فراغ" ، وهو كذلك. وقت الفراغ هو هدية ثمينة ، وكثيرًا ما سنفتقده عندما لا نمتلكه. أنا لا أدافع عن التحسين المفرط لإنتاجية يومك ، بل أؤيد إلقاء نظرة مدروسة على ما تقضيه من وقت ورؤية كيف يمكنك ضمان توافقه مع قيمك.

آمل أن تكون النصائح أعلاه قد أعطاك مكانًا على الأقل لتبدأ بكيفية قضاء الوقت الذي لديك ، ويمكن أن تساعد في استبدال الملل الذي قد تواجهه بأنشطة أكثر إرضاءً. إذا كنت تريد ملخصًا للأدوات التي أشرت إليها أعلاه ، فراجعها هنا:

  • قالب المفهوم: https://www.notion.so/vadini12345678/Goal-Setting-Template-071bde1063404b02a7a77dc168a25f64.
  • الفكرة: https://www.notion.so
  • Todoist: https://todoist.com/
  • RescueTime: https://www.rescuetime.com/

لا تتردد في التعليق أدناه ، DM me على Twitter (a_vadini) ، أو أخبرني بأي طريقة أخرى عن رأيك في هذه النصائح! أود أن أسمع إذا وجدت أنها مفيدة وشاملة ، أو إذا كنت أستطيع تحسينها بأي شكل من الأشكال.